各學院：
根據學校工作安排，現開展本科生學籍檔案材料歸檔工作，有關事項通知如下：
一、歸檔對象
2024年4月至8月離校本科生(包括畢業、結業、退學和換證學生)。
二、工作要求
1. 各學院應高度重視，按要求對歸檔材料認真鑒定、審核，確保學籍檔案的完整、規范、準確，并安排專人完成畢業生學籍檔案材料的收集歸檔工作。
2. 學籍表和學業成績表是學生在校學習經歷的記錄和證明，關系到每位學生的切身利益。檔案材料打印要求紙面整潔、墨跡清晰，表格設計規范，頁面美觀大方；手寫必須使用黑色簽字筆，字跡工整；加蓋公章，要求做到公章位置準確，印跡清晰。
3. 按學號順序打印學生學籍表和學業成績表，所修課程應與本專業人才培養方案一致，課程性質準確無誤。以班級為單位裝訂成冊，包括封面、目錄、學生學籍表和學業成績表。
三、材料提交
2024年9月29日16：00前，以學院為單位將紙質材料（簽字、蓋章）報送至教務處（行政樓309室）。
教務處
2024年9月12日