各系：
針對2013屆畢業(yè)/學(xué)位審核中出現(xiàn)的問題，教務(wù)處已以《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理的通知》（院教字[2013]3號）下發(fā)給你們，現(xiàn)為做好2014屆畢業(yè)生審核工作，請各系根據(jù)文件中所列問題，及時做好2014屆畢業(yè)生教學(xué)管理信息的規(guī)范及完善工作。
一、請各系于2014年3月20日前核查解決存在的執(zhí)行計劃與培養(yǎng)方案不一致問題，具體包括：
1、2014屆畢業(yè)各專業(yè)培養(yǎng)方案、學(xué)位課程紙質(zhì)材料經(jīng)教學(xué)主任簽字并加蓋公章后，送教務(wù)處（教學(xué)建設(shè)科）審核；
2、實際教學(xué)中執(zhí)行計劃與培養(yǎng)方案不一致且未經(jīng)批準(zhǔn)的，包括學(xué)期不一致、課程名稱不一致等，請補辦審批材料（教學(xué)主任簽字并加蓋公章報教務(wù)處審核，并經(jīng)教學(xué)院長簽字）
3、卓越工程師今年有第一屆畢業(yè)生，請確保培養(yǎng)方案的完整性、準(zhǔn)確性。
二、請各系于2014年2月28日前核查解決學(xué)籍信息中存在的問題
1、認(rèn)真核查教務(wù)管理系統(tǒng)中同一班級畢業(yè)生的課程是否同一，全部成績是否錄入完成，特別是體育課、認(rèn)知實習(xí)、第二課堂成績等；
2、完善學(xué)生姓名拼音。拼音錯誤將直接導(dǎo)致學(xué)位信息無法注冊，因此考慮到畢業(yè)學(xué)期學(xué)生的實際情況，請務(wù)必在上述規(guī)定時間按附件1的格式認(rèn)真核對學(xué)生姓名拼音，打印并經(jīng)學(xué)生本人簽字確認(rèn)后，經(jīng)教學(xué)主任簽字并加蓋公章送交教務(wù)處（信息科）備案，電子檔材料發(fā)送至：flyzxp@hfuu.edu.cn.
3、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或交換生的成績請務(wù)必在上述規(guī)定時間內(nèi)按程序錄入系統(tǒng)，不能互認(rèn)的課程請抓緊安排補修。
4、2014屆畢業(yè)生畢業(yè)圖像已由新華圖片社采集并上傳，請務(wù)必通知畢業(yè)生在上述規(guī)定時間內(nèi)登陸學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）核對本人圖像。如有錯誤，及時通過系教學(xué)辦統(tǒng)一上報。
三、請各系于2014年3月20日前核查解決的其他問題
1、在校期間受過處分尚未解除者，請務(wù)必通知學(xué)生在上述規(guī)定時間前按相關(guān)程序申請解除。
2、核查解決考試作弊的課程成績問題。處分文件記載有某門課程考試作弊，但作弊課程仍然是正常成績的請務(wù)必于上述指定時間前按相關(guān)程序申請?zhí)幚恚⒔Y(jié)果告知學(xué)生本人。
3、2014屆畢業(yè)生紙質(zhì)照片已收到，請各系按附件2規(guī)定的時間段安排專人（教工）到教務(wù)處（信息科）確認(rèn)領(lǐng)取。
附件：
附件.rar
教務(wù)處
2013年12月21日