各系：
我院10-11學(xué)年各班級教材費用已清算完畢，請各班級認真核實結(jié)算單中各明細（結(jié)算單見附件）。對于本次結(jié)算，請各班班主任、班長注意以下事項：
1、上一年度結(jié)算尚有部分班級的欠款未交至財務(wù)，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務(wù)，各班班長可在結(jié)算當日持繳費單至教務(wù)科銷賬；
2、因轉(zhuǎn)專業(yè)、升留級導(dǎo)致的班級人數(shù)變化等情況，各班級可根據(jù)財務(wù)部門提供的班級繳費同學(xué)名單進行總結(jié)算，例如李同學(xué)10-11學(xué)年上半年在外語系英語專業(yè)1班，該同學(xué)10年9月繳納400元教材費，財務(wù)部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學(xué)期在英語1班領(lǐng)取教材了，后第二學(xué)期該生轉(zhuǎn)入管理系會計學(xué)專業(yè)1班，未在英語1班繼續(xù)領(lǐng)書，在會計學(xué)1班領(lǐng)取相應(yīng)教材，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領(lǐng)教材的費用，同時本人可到英語1班領(lǐng)取退款。
3、因大類招生班級分專業(yè)導(dǎo)致的情況，由于班級人數(shù)變動較大，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結(jié)算；
4、結(jié)算是以班級為單位進行，如某同學(xué)未交教材費，即日起不需向財務(wù)補交，只可將實際的領(lǐng)書款交至班級即可。班級和財務(wù)部門多退少補。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：
1、各畢業(yè)班（含09級對外合作班級）的班主任和班長請于6月8日（周三），9日（周四）請前往教務(wù)科（南北兩區(qū)）進行結(jié)算（教務(wù)科將出示各班級10-11年度領(lǐng)書明細表），持教務(wù)科出具的憑證各畢業(yè)班可于當日前往財務(wù)部門辦理補、退款手續(xù)；
2、非畢業(yè)班的班主任和班長請于6月13日－15日（第17周）前往教務(wù)科進行結(jié)算，具體安排如下：
| 6月13日（17周周一） | 上午8點30分至 11點30分 | 生物系、化工系 |
| 北區(qū)教務(wù)科 | 下午2點30分至 5點30分 | 機械系、建工系 |
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| 6月14日（17周周二) | 上午8點30分至 11點30分 | 北區(qū)各系補辦 |
| 北區(qū)教務(wù)科 | 下午2點30分至 5點30分 | |
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| 6月13日（17周周一） | 上午8點30分至 11點30分 | 旅游系、中文系 |
| 南區(qū)教務(wù)科 | 下午2點30分至 5點30分 | 經(jīng)濟系、外語系 |
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| 6月14日（17周周二） | 上午8點30分至 11點30分 | 計算機系、管理系 |
| 南區(qū)教務(wù)科 | 下午2點30分至 5點30分 | 藝術(shù)系、電子系 |
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| 6月15日（17周周三） | 上午8點30分至 11點30分 | 教育系、數(shù)理系 |
| 南區(qū)教務(wù)科 | 下午2點30分至 5點30分 | 機械系、建工系（南區(qū)）及各系補辦 |
非畢業(yè)班的教材費的補、退款手續(xù)將安排在11-12學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后進行，屆時將另行通知。為提高辦事效率，敬請各位班主任和班長在既定的時間段內(nèi)前往教務(wù)科進行結(jié)算，謝謝合作！
教務(wù)科
2011年6月1日
