能源材料與化工學院辦公室  

行政辦公室、黨委辦公室主任：姚李 

辦公電話：0551-62158439

工作職責：

一、在黨委書記和院長領導下，貫徹執行上級的決議、指示和各種規章制度，當好黨委書記和院長的參謀和助手。

二、按院領導的意見負責草擬本院的有關文件，如工作計劃、工作總結及工作報告等各類公文。

三、參加院務會議并負責記錄，做好院務公開、公示及信息的上傳和下達。

四、協助院領導做好本院教職工的日常考勤、業務考核、進修培養和本院離退休人員等工作，檢查、督辦有關決議和措施的執行情況，為全院教師完成教學、科研、黨建、日常工作積極提供后勤保障工作。

五、管理和規范使用院的公章，負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信、證明書等文稿。

六、負責本院各類文件材料的收發、傳遞、歸檔和來信、來電、來訪的登記工作，做好院教學文件資料、重要檔案回收工作。

七、負責協調、處理本院的突發事件，做好本院的防火、防盜、衛生、安全督檢工作。

八、負責本院的對外聯院和接待工作，協調本院與其它各院、機關職能處室的關院，辦理有關工作。

九、做好全院固定資產管理的牽頭工作。

十、完成院領導交辦的其他工作。

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