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辦公室工作職責

發布者:設計學院發布時間:2022-12-02瀏覽次數:508

黨委辦公室、行政辦公室工作職責 

一、在院黨委書記和院長領導下,貫徹執行上級的決議、指示和各種規章制度。

二、按學院領導的意見負責起草工作計劃、工作總結及工作報告等各類公文。

三、做好黨委會議、黨政聯席會議等相關會議記錄。做好院務公開、公示及各類通知及信息的上傳和下達。

四、協助學院領導做好本院教職工的日常考勤、業務考核、本院離退休人員等工作;檢查、督辦有關決議和措施的執行情況,為全院完成教學、科研、校企合作、黨建等日常工作提供穩固的后勤保障。

五、管理和規范使用學院的公章,負責審核以學院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信、證明書等文稿。

六、負責學院各類文件材料的收發、傳遞、歸檔和來信、來電、來訪的登記工作;做好學院黨建、發展工作重要檔案回收工作,負責牽頭組織學院年鑒和大事記的編撰。

七、負責協調、處理學院的突發事件,做好學院的防火、防盜、衛生、安全督檢工作。

八、負責學院的對外聯絡和接待工作,協調學院與其它各院、機關職能處室的聯系,辦理有關工作。

九、做好全院固定資產管理的管理工作,做好辦公設備維修維護、辦公耗材的審核采購、發放盤點工作。

十、完成院領導交辦的其他工作。


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