一、日常審校
(一)學校官網首頁新聞
1.發起OA申請:各單位撰稿人登錄電子政務,在宣傳部相關流程中找到“合肥大學網站首頁新聞稿件審批流程”模塊,按要求填寫表格(包括標題、投稿欄目、標題、正文等基本信息,新聞稿原文檔和新聞圖片需上傳到附件),完整提交審批申請。
2.完成審批流程:投稿單位(部門負責人/二級學院黨委負責人)一審一校,學院活動如有職能部門指導或聯合舉辦,需增加其他部門會審;黨委宣傳部宣傳科工作人員二審二校;黨委宣傳部負責人三審三校。待“三審三校”在OA系統內全部通過后,即可完成線上審批。
(二)二級單位網站新聞
按照誰主辦誰負責的原則,落實管理責任,應同樣履行新聞審批手續,不得用微信、QQ聊天審核代替正規審核。
為便于各單位操作,可根據實際情況在以下方式任選其一。
①填寫《合肥大學二級單位網站新聞稿件審批表》(附件1),自行存檔備查。
②開啟網站多級審核功能,實現審核流程自動在后臺存檔,發布頁面由系統生成“三審”人員姓名。方法見《多級審核流程設置手冊》(附件2)。
二、新媒體信息變更備案
涉及各單位主辦的新媒體,包括但不限于微信公眾號、微博、抖音、頭條、今日校園、易班、Bilibili等,須定期自查賬號運行情況。如需關停或新增賬號,以及賬號名、管理隊伍人員等發生變更,應以書面形式向黨委宣傳部報備,填寫《合肥大學新媒體備案登記申請表》(附件3)。
三、年審
各二級單位每年12月31日填寫《合肥大學二級單位網站新聞“三審三校”自查表》(附件4)、《合肥大學新媒體“三審三校”自查表》(附件5)。一式兩份,簽字、蓋章后一份自行存檔,一份向黨委宣傳部備案。
附件1:合肥大學二級單位網站新聞稿件審批表.docx
附件2:多級審核流程設置手冊.docx
附件3:合肥大學新媒體備案登記申請表.docx
附件4:合肥大學二級單位網站新聞“三審三校”自查表.xlsx
附件5:合肥大學新媒體“三審三校”自查表.xlsx