1.每學期補考結束后，學院教學辦公室打印學生成績單。各系領回，各專業班主任分發給學生，進行學生成績知曉確認。學生及專業班主任，需在學生成績單上簽名和日期。學業成績知曉工作結束后，以班級為單位，進行學生成績單歸檔（一個班級的成績單存一個檔案盒，存放學院資料室）。
2.學生查看以往學期的課程成績。如發現問題，以班級為單位進行電子檔匯總，由專業班主任提交學院教學辦公室信箱（fldjxb@hfuu.edu.cn），并向系主任匯報。
3.如果學生以往學期達到10門左右的學位課補考，或對成績不滿意，請學生及時于相應學期辦理重修手續。課程性質是否是學位課，請學生對照各年級對應的人才培養方案（學院官網：學院概況——專業介紹——人才培養方案）。
4.如果學生成績符合學業警示的標準，專業班主任報系主任知曉后，開具《外國語學院學業警示告知書》一式三份（蓋學院公章）后，交由輔導員對學生進行學業預警。學生及家長簽字后，專業班主任進行材料歸檔：一份學院教學辦公室歸檔，一份各系歸檔，一份學生留存。
學業預警（本科學生學籍管理辦法 院行政〔2017〕188號）
學業預警是學籍過程管理的重要措施，目的是警示學生、告知家長，進一步督促學生努力學習，順利完成學業。學生所在院、系每學期進行一次學業審核并發布預警通知，并報教務處備案。學生有下列情形之一者，應予學業警示。學生所在系向學生及家長發出書面學業警示通知書。
（一）學生一學期選修本專業培養計劃規定的課程（模塊）學分總量少于本學期應修學分數65%者；
（二）所修課程（模塊）未通過考核累計達到10學分以上（含10學分）者；
（三）院（系）認為需要對學生進行學業警示的。（各專業可根據專業教學特點，補充相關規定）