各有關單位：
為加強和規范我校縱向科研項目結項驗收工作，優化服務流程，提高服務質量，根據《安徽省高等學校年度科研計劃編制與管理辦法（試行）》《合肥學院科學研究發展基金管理辦法》等文件要求，擬對省高校科學研究項目和校級科研項目開展集中結題工作，現就有關事項通知如下：
一、驗收范圍
2025年9月到期且未完成驗收的安徽省高校科學研究項目及校人才科研項目。達到結項標準、研究成果突出、研究周期過半、經二級學院審核同意的項目可申請提前結項，提前結項項目須達到良好驗收標準方可通過。已延期項目可自主選擇參與本次或下次結題評審。
二、驗收要求
（一）項目負責人須嚴格按照項目管理辦法和結題要求提交結題材料（2023年度安徽省高校科學研究項目結題條件參照附件5）。
（二）終止或撤項的科研項目，不作為專業技術職務（稱）評審的材料。
（三）未正確標注基金（項目）資助，論文作者中無項目負責人姓名，或與資助項目研究內容無關，以及尚未正式發表的論文，均不作為項目研究成果。
三、材料報送
請各二級單位填寫《科研項目結題申請匯總表》（附件1），2025年11月27日前將結題材料電子版（每份一個PDF、包含結題報告、研究報告、成果掃描件、科研促教學等材料）、匯總表電子版統一發至科研處郵箱，同時將項目結題紙質版材料集中報送至科研處。
（一）結題材料
1.結題報告（紙質材料中經費決算表須經財務部門審核蓋章）。
2.研究報告（研究報告應體現研究意義、研究內容、研究方法、研究結果等）。
3.成果清單（成果清單包括論文、專利、專著、項目等相關信息），成果清單須二級學院核實蓋章。
4.成果證明材料（論文包括雜志封面、目錄、正文、檢索報告等；專著包括封面、版權頁、目錄，同時提交1本原件；專利提供含發明人信息的證書；橫向項目提供項目相關性證明、銀行到賬憑證、技術合同、經費支出明細、技術研究（進展）報告；縱向項目提供立項文件、任務書。），紙質材料中以上成果復印件人名處須二級學院蓋章。
5.科研促進教學材料（闡述科研項目對教學效果提升作用，并提供相關支撐材料，如課件、學生競賽獲獎證書、學生畢業論文封面等，以上材料須二級學院蓋章）。
6.對于安徽省高校科學研究項目，請各位老師登錄安徽省高校科研平臺線上服務大廳（http://srp.ahjzu.edu.cn/public/noticeIndex），在線填寫結題材料并生成結題報告，系統中項目科技報告即為研究報告，結題報告（蓋章版）待評審結束后蓋章返回上傳系統。紙質材料中結題報告經費決算頁須財務處蓋章，校院學術委員會意見由二級學院學術委員會負責簽署。
（二）裝訂要求
紙質材料一律用A4雙面打印，正文4號宋體字，左側裝訂（膠印）。
裝訂順序：1.封面（見附件5）；2.目錄；3.結題報告；4.研究報告；5. 成果清單；6.最終成果復印件；7.科研促進教學材料。
（三）聯系方式
聯系人：陳朝明 高清
聯系電話：62158092
郵箱：kyc@hfuu.edu.cn
地址：行政樓409
科研處
2025年10月24日
附件：
1.科研項目結題申請匯總表
2.合肥大學人才基金結題報告
3.成果清單模板
4.結題材料封面（模板）
5.2023年度安徽省高校科學研究項目結項條件