各學院：

為確保2023年本專科生學籍材料及時、準確、完整歸檔，現將有關事項通知如下：

一、歸檔對象

2023年離校學生（包括本專科畢業、結業、退學）和換證學生。

二、歸檔要求

1.按學號順序打印學生學籍表和學業成績表，以班級為單位裝訂成冊，包括封面、目錄、學生學籍表和學業成績表。

2.內容要求準確、完整、規范，所修課程需與本專業人才培養方案一致，課程性質準確無誤。

3.打印要求紙面整潔、墨跡清晰，表格打印端正，不可傾斜，頁面美觀大方；手寫必須使用黑色簽字筆，字跡工整；加蓋公章，要求做到公章位置準確，印跡清晰。

4.學籍表和學業成績表是學生在校學習的歷史依據，關系到每位學生的切身利益。請各學院高度重視，安排專人完成學生學籍表等相關材料的存檔工作。

三、提交要求

以學院為單位（簽字、蓋章），于2023年10月27日16：00前，報送至教務處（行政樓309室）。

2023年本專科學生學籍檔案封面.doc

2023年本專科學生學籍檔案目錄.xls

2023年學籍檔案歸檔名單參考.xls

教務處

2023年10月18日