為落實《普通高等學校學生管理規定》、《安徽省教育廳關于做好普通高等學校新生入學資格復查和學籍學歷管理工作的通知》（皖教秘學〔2024〕33號）、《關于開展合肥大學2024年本科新生入學資格審查、復查工作的通知)》等相關制度文件精神與要求,現就做好我院2024級新生入學資格審查、復查工作制定如下方案:
一、嚴格落實主體責任，成立審查、復查工作領導小組
成立由院領導及相關部門負責人組成的新生入學復查工作領導小組，負責組織、監督、檢查2024級新生入學審查、復查工作，處理工作中出現的問題。領導小組成員如下：
組 長：牛欣 余海峰
副組長：姚蓓蓓 陳圣兵 許強
成 員：章云冉 張銀雙 王桂云 王順 盛斐 汪劍 苗冰濤 鄧欣辰 莫小英 鄒桂祎
二、嚴格做好新生入學審查、復查工作
(一)入學資格審查
按照《普通高等學校學生管理規定》和學籍電子注冊規定,由各班級輔導員負責對新生錄取通知書、居民身份證等材料與新生檔案、錄取名冊、報名和錄取數據逐一比對核查，組織新生按時參加“人臉識別”照片采集，組織學生填寫《新生入學登記表》，對發現存疑數據、信息的,及時組織調查核實并按要求上報。
（二）入學資格復查
在新生入學后3個月內，對新生報名資格、身心狀況、錄取手續及程序、錄取資格等進行復查,實行工作人員“一人復查、一人審核”并簽字的雙人雙核工作機制。
1.新生檔案核查
提前逐一通知學生檔案不得自帶,必須由畢業中學或報名點將考生檔案通過郵政EMS特快專遞寄送學生處。領回新生檔案后,集中組織檢查新生檔案,主要是查驗高中學籍檔案材料,高考信息表、志愿表和體檢表等是否完備,與新生個人信息是否一致。
2.身份信息復查
組織新生參加“人臉識別”“人證識別”“人像比對”等比對工作，將新生本人與考生電子檔案、錄取通知書、考生紙質檔案、考生錄取名冊、身份證等信息逐一對照核查,其中電子檔案紙質件和考生錄取名冊從校檔案室調閱。組織新生填寫《新生入學登記表》時,與其檔案中的信息、考生筆跡認真核對。
3.身心健康復查
配合公管處和學生處心理健康咨詢中心,對新生開展體檢復查和心理健康測評,確認是否符合報考專業體檢要求,能否保證在校正常學習和生活。
4.高考加分資格復核
對2024年高考加分資格新生的加分資格證明材料進行復核,復核結果填寫《合肥大學2024年高考加分資格新生復核表》。
5.專項計劃資格復核
對2024年國家專項和地方專項新生進行專項計劃報考資格復核。復核結果填寫《合肥大學2024年專項計劃資格新生復核表》。
6.前置學歷復核工作
對2024年專升本新生進行學歷復核工作。復核結果填寫《合肥大學2024年專升本新生學歷復核表》
三、做好新生檔案個案問題的處理
對于檔案核查過程中遇到的問題，及時上報學院處理。各新生班輔導員根據學校安排，按時完成新生復查工作，并按要求報送相關材料。
人工智能與大數據學院
2024年10月20日